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系統的實用性和便捷性：智能門禁系統的功能應該服務小區(qū)管理的實際需求，不能華而不實，如果片面追求系統的超前性，勢必會造成投資過大，偏離小區(qū)居民的意愿。因此，智能門禁系統的實用性首先應該遵循的原則，同時系統的前端產品和系統軟件均有良好的可學習性和可操作性。特別是可操作性（便捷性），物業(yè)管理人員，在操作過程中存在電腦知識水平參差不齊，這就需要我們的軟件具備通俗易懂直觀可操作性，使具備電腦初級操作水平的管理人員，通過簡單的培訓就能掌握系統的操作要領，達到能完成值班任務的操作水平。
系統的穩(wěn)定性：由于門禁系統是一項不間斷長期工作的系統，要求該產品系統要有五年以上最好是十年以上的市場的成功應用經驗，擁有相應的客戶群、廣泛的工程商隊伍和完善的客戶服務體系。
系統的安全性： 門禁系統中的所有設備及配件在性能安全可靠運轉的同時, 還應符合中國或國際有關的安全標準， 并可在非理想環(huán)境下有效工作。強大的實時監(jiān)控功能和聯動報警功能，充分保證使用者環(huán)境的安全性。
系統的可擴展性： 智能門禁系統的技術不斷發(fā)展，用戶的需求也隨著時代的變化而變化，因此智能門禁系統在設計與實施應考慮將來可擴展的實際需要，可靈活增減或更新各個子系統， 滿足不同時期的需要，保持長時間領先地位，成為智能建筑的典范。系統設計時，對需要實現的功能進行了合理配置，并且這種配置是可以改變的，甚至在工程完成后，這種配置的改變也是可能的和方便的。系統軟件根據開發(fā)商符合不同歷史時期市場的需求進行相應的升級和完善，并為相應的應用客戶進行軟件升級。
系統的維護性： 門禁系統在運行過程中的維護應盡量做到簡單易行。系統的運轉真正做到開電即可工作, 插上就能運行的程度。而且維護過程中無需使用過多專用的維護工具。從計算機的配置到系統的配置，前端設備的配置都充分仔細地考慮了系統可靠性。并實施了相應的認證。我們在做到系統故障率最低的同時，也考慮到即使因為意想不到的原因而發(fā)生問題時，保證數據的方便保存和快速恢復，并且保證緊急時能迅速地打開通道。整個系統的維護是在線式的，不會因為部分設備的維護，而停止所有設備的正常運作。（洛陽小區(qū)門禁系統）
